1С:Бухгалтерия для Казахстана

Характеристика конфигурации

Бухгалтерия 8 – программа учета 1С в Казахстане, которую используют с целью автоматизации бухгалтерского/налогового учета в организациях РК. Осуществляется на основании установленных норм действующих законов. Кроме того, платформа служит для подготовки регламентированных отчетов в компании, которая осуществляет все виды коммерческой деятельности – предприятия сельского хозяйства, торговля (как розничная, так и потовая), выпуск товаров, оказание услуг, строительство и так далее.

Эту программу по праву считают уникальным продуктом, который может заменить собой несколько сотрудников. Причем использовать ее могут не только опытные кадровые работники и бухгалтера. Обучающая версия поможет понять все тонкости и освоить работу в конфигурации 1С, где основную часть операций выполняет ПО.

Функционал программы учета 1С в Казахстане:

Прикладное решение реализовано на платформе 1С: Предприятие 8, создано с целью облегчить автоматизацию и учет как в небольших, так и в крупных компаниях со сложной отчетной структурой. В зависимости от этого подбирают одну из версий:

• Бухгалтерский учет 1С в Казахстане, базовая. Подходит для работы одного бухгалтера в случае, когда не нужна адаптация стандартного решения под нюансы учета конкретной компании. В сравнении с ПРОФ имеет несколько отличий: не образует единую базу для нескольких подразделений (филиалов) одной организации, невозможно изменение конфигурации, прямой обмен информацией с ИС ЭСФ и работа распределенных баз. Ограниченный базовый вариант программы оптимален для небольших фирм, ведущих деятельность в любой сфере.
• ПРОФ. Это версия программа 1С бухучет в Алматы – следующая ступень для более крупных компаний или небольших предприятий, но со сложной структурой учета. Имеет весь тот функционал, который не предусмотрен в базовом варианте. Подойдёт для среднего и крупного бизнеса. Набор встроенных функций можно доработать надстройками с учетом потребностей вашего предприятия.

Есть и другие различия:

• Ключ. Версия ПРОФ имеет аппаратный ключ, базовая – электронный. В первом случае ПО можно устанавливать максимально трижды, а после этого либо покупать новый пакет, либо расширять базовую до ПРОФ. Первую можно устанавливать на компьютер или другое оборудование любое количество раз, версию ПРОФ – без ограничений перемещать на разные устройства.
• Сетевой вариант работы. На базовой версии нельзя работать одновременно нескольким пользователям.
• Возможные доработки. ПРОФ можно менять и обрабатывать любым способом, подстраиваясь под внешние обработки, варианты отчетов и печатные бланки для вашей документации.
• Поддержка, обновления. Базовая версия предусматривает возможность скачивания обновлений посредством Сети. Это бесплатно и не требует приобретения дополнительных конфигураций. Для версии ПРОФ обязательна подписка на информационно-техническое сопровождение (ИТС), без которого не будет осуществляться обновление программы. Более того, без такой подписки вы не получите соответствующего обслуживания программы.

Для освоения функционала такой версии существует учебная виртуальная программа.

Конфигурация необходима для осуществления учета хозяйственной деятельности одной или одновременно двух и более компаний. При этом возможна как организация отдельной базы, так и единой сети для разных филиалов. Это удобно для компаний, чья работа тесно связана – общая клиентская база, перечень закупок товаров, статьи трат бюджета.

1С:Бухгалтерия и учет в Алматы может объединить деятельность распределенных территориально баз данных, чтобы появилась возможность частичной или полной синхронизации информации, удобный для всех пользователей вариант передачи обновлений и изменений.

1С бухучет в Алматы по разделам

Программа дает возможность выполнять автоматизированный учет в разных разделах:

• ТМЗ, склада. При выполнении учёта ТМЗ оценка материально-производственных запасов во время их выбытия оценивается следующими методами – средняя расчётная себестоимость, ФИФО и ЛИФО. Есть возможность применения разных способов определения себестоимости для разных счетов. Также программа позволяет оформить перемещение ТМЗ между разными складами, выполнить инвентаризацию, списание запасов. Функция отключается при необходимости.
• 1С учет в Алматы для торговли. Автоматизирует поступление и продажу услуг и товаров. Одновременно это будет учтено в разделе заключенных договоров. Встроена функция составления счета на оплату, оформления расходных накладных и счетов-фактур. Если происходит возврат товаров, операция отражается нужными документами. Возможно оформление импортных операций.
• Учёт денежных средств (наличные, безналичные), расчетов с контрагентами. Кроме реализации основного типа учета по этим операции включено формирование и печать приходных, расходных документов, платежных поручений, покупка или продажа инвалюты. Расчеты с контрагентами проводятся как в инвалюте, так и в тенге с автоматическим подсчетом курсовых разниц.
• Учёт ОС и нематериальных активов. Эта версия 1С автоматизирует базовые операции – модернизация, поступление, определение амортизации и множество других. Встроена функция распределения амортизации, определенной за календарный месяц, между двумя и более объектами учета или их счетами.
• Учет полуфабрикатов, производства, накладных расходов. Данная функция позволяет автоматизировать расчет себестоимости услуг или продукции, складской учета полуфабрикатов на промежуточной стадии производства с автоматическим определением их себестоимости. Также помогает вести учет накладных расходов, применяя к ним разные методы распределения. Как основную базу распределения можно брать объем выпуска, запланированную себестоимость, материальные затраты или заработную плату сотрудников.
• Учет зарплаты, кадры. Можно в автоматическом режиме начислять заработную плату, используя месячные или почасовые тарифные ставки, а также фиксированные суммы. С ее помощью возможен расчет зарплаты «от обратного», определение среднего размера з/п для выплат по больничным листам или отпускных. В процессе начисления используется установленные законодательством для Казахстана суммы и методы определения налогов и взносов, где облагаемой базой служит зарплата сотрудника – ИПН, ОПВ, СО, СН. Возможно формирование списков на социальные отчисления и налоги в электронном формате, использование перечисления зарплаты сразу на банковские или карточные счета.

1С - комплексная автоматизация в том числе и налогового учета:

• Учет НДС. В автоматическом режиме учитывается сумма налога на добавленную стоимость, внесенного подрядчиками или поставщиками, в частности по операциям, где НДС не разрешен к зачету и входит в себестоимость купленных услуг или товаров. Учет начисленного налога возможен и по товарам и услугам от нерезидентов Казахстана. Встроено два метода определения принимаемого к зачету НДС – пропорциональный и раздельный. В автоматическом режиме заполняется форма отчётности в налоговые службы.
• Налог на прибыль. Учет в этом разделе ведется по общему установленному порядку налогообложения для РК. В конфигурацию встроен специальный план счетов по корпоративному подоходному налогу, что упрощает сверку данных налогового и бухгалтерского учетов. Но, этот план отражает специфику в соответствии с действующими нормами законодательства РК. Налоговые регистры формируются автоматически, сразу же будут подготовлены данные для заполнения декларации.

Типовые и завершающие операции:

• Окончание месяца. С помощью программы можно автоматически начислять амортизацию, закрывать производственные счета, переоценивать валюту, списывать расходы будущих периодов и реформировать баланс.
• К типовым относят такие операции, как ввод первичных бухгалтерских документов. Эта функция позволяет проводить операцию в автоматическом режиме в комплексе или отдельно вводить проводки. В случае группового ввода можно включить простой инструмент, который быстро настраивается пользователем под рутинные операции.

Использование 1С для составления отчетности также оптимально. Программа включает комплекс базовых отчетов, которые используются для анализа информации по оборотам счетов и остатков, а также проводкам в различных разделах – анализ, обороты, счета, шахматная и другие ведомости и так далее.

Встроена функция автоматического формирования регламентированной отчетности:

• статистической;
• налоговой;
• финансовой.

Формы отчётности можно выгрузить в формате XML для дальнейшей сдачи их в налоговые службы в электронном виде.

Новая версия бухгалтерского учета 1С в Казахстане

1С:Бухгалтерия 8 – новейшая версия программы, отличающаяся более широким функционалом, доступностью использования и встроенным набором дополнительных функций. Если после покупки новой версии на предприятии проводился автоматизированный учет лицензионными продуктами прошлых версий, вы можете купить последнюю версию по апгрейду – лицензионный продукт со скидкой на 1С.

При покупке дополнительных лицензий стоимость апгрейда будет рассчитываться в зависимости от общей стоимости комплекта продуктов, соответственно, скидка гарантируется на весь покупаемый набор.

Для выполнения условий апгрейда нужно предоставить в фирму 1С анкету на тот 1С продукт, который вы сдаете взамен новой версии. Для окончания операций в прежней версии и переноса баз данных в новую версию у вас остаются книги ключи и так далее.

В сравнении с расширенным вариантом ПРОФ базовый имеет ряд существенных ограничений:

• Эксплуатация только одним пользователем. Поэтому такая платформа оптимальна для небольших компаний, в штате которых работает единственный бухгалтер, самостоятельно выполняющий все операции.
• Нет единой базы. Выполнение учета двух и более организаций или подразделений представлено в разных базах. Тем не менее, встроена возможность осуществлять учет в отдельных базах, объединенных общим каналом передачи данных.
• Нет функции составления отчетности в налоговые службы для компаний, которые имеют представительства или филиалы.
• Отсутствует функция смены конфигурации. Пользователь применяет стандартные настройки с периодической установкой обновлений.
• Возможность работы в формате «клиент-сервер» отсутствует. COM-соединение и automation-сервер также не поддерживаются.

Кроме того, базовая версия стоит дешевле, А с точки зрения формирования регламентированных и стандартных видов отчётности не отличается от версии ПРОФ. Базовый вариант 1С комплектуется программной лицензией. Несмотря на то, что количество пользователей ограничено одним, никто не отменяет возможности поочередной работы. То есть, доступ к программе имеет любой пользователь, но одновременно в программе не могут вносить изменения 2 и более бухгалтеров, менеджеров по продажам и так далее.

Для предприятий, которые обладают специфическими особенностями учета, обусловленными отраслевыми отличиями, возникает необходимость в изменении типовых конфигураций. Базовая версия не позволяет внести их даже при наличии аутсорсингового обслуживания 1С. Собственно, нет и обязанности подписки на 1С ИТС в отличие от версии ПРОФ.

Основная задача программы – облегчение ведения учета, объединение, рационализация документации, простота выведения финансовых результатов, расчет налоговой базы и выведение налоговой отчётности. Оптимизирует кадровый, бухгалтерский, налоговый учет на предприятии вне зависимости от вида хозяйственной деятельности и формы собственности. Первичные документы, созданные на базе программы, идентичны бумажным. Все операции отражаются проводками, в случае нетипичных операций возможен ручной ввод проводок.