1С:Документооборот 8

Характеристика конфигурации

1С: Документооборот в Алматы – инструмент для автоматизации процесса управления документооборотом как в крупных организациях, так и в небольших компаниях. Современная система поможет запустить комплексный процесс учета и формирования документов, управлять различными бизнес-потоками, организовать общую работу персонала. Программный продукт комплексно решает задачи автоматизации и анализа исполнительной дисциплины. Отраслевых отличий не имеет, поэтому подходит и для предприятий бюджетного типа, и для коммерческих компаний любых масштабов. Быстро адаптируется под специфику деятельности любой компании и легко настраивается.

Разработан на базе 1С: Предприятие 8.3 – последняя усовершенствованная версия с расширенным функционалом, используемая так же часто, как и программа 1С: Бухгалтерия, 1С: Склад, 1С: Управление торговлей и другими.

Основное предназначение:

• упорядочение работы персонала с документацией, сокращение рисков потери или пересечения фрагментов при одновременной работе нескольких пользователей;
• повышение качества готовых документов, решение максимального числа спорных вопросов;
• оптимизация работы всех пользователей;
• уменьшение времени, необходимого на поиск информации, благодаря чему снижается и суммарное время обработки документации.

Другими словами, функционал конфигурации позволяет безопасно и централизованно обеспечить хранение документов, регистрировать как исходящие, так и входящие, формировать, хранить, анализировать, обрабатывать документы разного типа:

• распорядительные;
• организационные;
• справочные;
• информационные.

Кроме того, каждый пользователь получает оперативный доступ, который учитывает предоставленные ему права. В автоматическом режиме выполняется загрузка документов со сканера и электронной почты, легче вести контроль и учет отработанного сотрудниками времени. Возможна настройка потоков документов, контроль исполнительской дисциплины.

Функциональность программы обеспечивает:

• редактирование, просмотр, контроль версий документов;
• поиск документации по её содержанию;
• работу с документацией любого типа – видео- и аудиофайлами и архивами, текстами, изображением, приложениями, проектными и офисными документами;
• возможность утверждать, согласовывать и контролировать исполнение каждому пользователю в отдельности.

Кроме стандартного доступа встроена функция многопользовательской работы через интернет или в локальной сети, в частности через веб-браузер.

Также система обеспечивает ведение утвержденного законом систематизированного перечня дел, который действует в организации – 1С:Номенклатура в Казахстане.

Программа Документооборот, входящая в ПО 1С: Предприятие в Алматы, обладает широкими функциональными возможностями:

• учет входящей или исходящей корреспонденции, контроль целостности ответов, истории переписки;
• внутренний документооборот, в том числе хранение документов в журнале;
• поиск данных по различным параметрам – реквизитам, тексту, с помощью быстрого отбора, штрих-кодам;
• электронные подписи для визирования карточек документов, утверждения, резолюций и так далее;
• договоры – контроль сумм, прохода сопроводительных документов, согласования, скан-копии оригиналов с печатями и подписями;
• файлы – создание и редактирование как отдельными пользователями, так и коллективно;
• формирование и контроль над основными бизнес-процессами – рассмотрение, выполнение, согласование, утверждение, дальнейшая регистрация и ознакомление сотрудников;
• учет времени, отработанного сотрудниками;
• управление проектами – разбивка по различным параметрам;
• исполнительный контроль сроков, объемов исполнения задач, рабочего времени в разных разрезах, анализ затрат отработанного сотрудниками времени;
• учет мероприятий;
• управление правами доступа.

Лицензионные товары и услуги 1С вы найдете в нашей компании – внедрение, настройка, обучение, сопровождение и многое другое.