1С документооборот, номенклатура в Казахстане

Характеристика конфигурации

1С: Документооборот в Алматы – инструмент для автоматизации процесса управления документооборотом как в крупных организациях, так и в небольших компаниях. Современная система поможет запустить комплексный процесс учета и формирования документов, управлять различными бизнес-потоками, организовать общую работу персонала. Программный продукт комплексно решает задачи автоматизации и анализа исполнительной дисциплины. Отраслевых отличий не имеет, поэтому подходит и для предприятий бюджетного типа, и для коммерческих компаний любых масштабов. Быстро адаптируется под специфику деятельности любой компании и легко настраивается.

Разработан на базе 1С: Предприятие 8.3 – последняя усовершенствованная версия с расширенным функционалом, используемая так же часто, как и программа 1С: Бухгалтерия, 1С: Склад, 1С: Управление торговлей и другими.



Основное предназначение:

  • упорядочение работы персонала с документацией, сокращение рисков потери или пересечения фрагментов при одновременной работе нескольких пользователей;
  • повышение качества готовых документов, решение максимального числа спорных вопросов;
  • оптимизация работы всех пользователей;
  • уменьшение времени, необходимого на поиск информации, благодаря чему снижается и суммарное время обработки документации.

Другими словами, функционал конфигурации позволяет безопасно и централизованно обеспечить хранение документов, регистрировать как исходящие, так и входящие, формировать, хранить, анализировать, обрабатывать документы разного типа:

  • распорядительные;
  • организационные;
  • справочные;
  • информационные.

Кроме того, каждый пользователь получает оперативный доступ, который учитывает предоставленные ему права. В автоматическом режиме выполняется загрузка документов со сканера и электронной почты, легче вести контроль и учет отработанного сотрудниками времени. Возможна настройка потоков документов, контроль исполнительской дисциплины.

Функциональность программы обеспечивает:

  • редактирование, просмотр, контроль версий документов;
  • поиск документации по её содержанию;
  • работу с документацией любого типа – видео- и аудиофайлами и архивами, текстами, изображением, приложениями, проектными и офисными документами;
  • возможность утверждать, согласовывать и контролировать исполнение каждому пользователю в отдельности.

Кроме стандартного доступа встроена функция многопользовательской работы через интернет или в локальной сети, в частности через веб-браузер.

Также система обеспечивает ведение утвержденного законом систематизированного перечня дел, который действует в организации – 1С:Номенклатура в Казахстане.

Программа Документооборот, входящая в ПО 1С: Предприятие в Алматы, обладает широкими функциональными возможностями:

  • учет входящей или исходящей корреспонденции, контроль целостности ответов, истории переписки;
  • внутренний документооборот, в том числе хранение документов в журнале;
  • поиск данных по различным параметрам – реквизитам, тексту, с помощью быстрого отбора, штрих-кодам;
  • электронные подписи для визирования карточек документов, утверждения, резолюций и так далее;
  • договоры – контроль сумм, прохода сопроводительных документов, согласования, скан-копии оригиналов с печатями и подписями;
  • файлы – создание и редактирование как отдельными пользователями, так и коллективно;
  • формирование и контроль над основными бизнес-процессами – рассмотрение, выполнение, согласование, утверждение, дальнейшая регистрация и ознакомление сотрудников;
  • учет времени, отработанного сотрудниками;
  • управление проектами – разбивка по различным параметрам;
  • исполнительный контроль сроков, объемов исполнения задач, рабочего времени в разных разрезах, анализ затрат отработанного сотрудниками времени;
  • учет мероприятий;
  • управление правами доступа.

Лицензионные товары и услуги 1С вы найдете в нашей компании – внедрение, настройка, обучение, сопровождение и многое другое.

Цены:


Наименование Цена

1С:Документооборот 8 ПРОФ

165 000 тг Заказать

1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Казахстана

660 000 тг Заказать

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП для Казахстана". Редакция 1.0. Описание

3 000 тг Заказать

Подать заявку на демо-доcтуп


Рады будем проконсультировать и ответить на Ваши вопросы

tel
телефон:
+ 7 (727) 32-32-777
tel
whatsapp:
+7 (777) 7-333-090