Как правильно рассчитать зарплату сотрудникам во время ЧП в 1С
В связи введением ЧП в стране многим организациям пришлось сократить свою деятельность, а некоторым — приостановить. В такой ситуации у многих возникли вопросы о том, как правильно рассчитать зарплату сотрудников в 1С.
Рассмотрим несколько случаев.
1-й случай, когда сотрудники отработали неполный месяц, остальные дни карантина можно отметить в учете в качестве дополнительных выходных дней. Для этого нам нужно в производственном календаре изменить рабочие дни на дополнительные выходные дни.
Шаг 1
В панель функции «Зарплата» выбрать «Производственные календари»
Шаг 2
Нажимаем на строку «Республика Казахстан»
Шаг 3
Открывается окно «Производственный календарь». Выбираем те дни, с которого начался карантин и с помощью правой кнопки мыши нажимаем «Изменить»
Шаг 4
Далее выбрать «Дополнительный выходной». Записать и закрыть. Таким образом, начисление ЗП будет за те дни, которые были отработаны.
Шаг 5
Теперь рассмотрим 2-й случай. Когда идет простой. В этом случае зарплата будет в размере 1 МЗП – 42 500 тг. Чтобы это отразить в 1С, необходимо создать новый вид начисления – Оплата вынужденного простоя.
Зайти в панель функции «Зарплата» и выбрать «Начисление организаций»
Шаг 6
Далее создаем новый вид начисления с помощью кнопки «Создать».
Шаг 7
В открывшемся окне в строке «Наименование» указываем «Оплата вынужденного простоя» и в строке «Способ расчета» выбрать «По минимальной заработной плате». Во вкладке «Учет» отражается порядок налогообложения. Записать и закрыть.
Шаг 8
Так как карантин начался с середины месяца, нужно в строке «Способ расчета» выбрать значение «По минимальной заработной плате по дням».
Шаг 9
Теперь этот новый вид начисления нужно указать в качестве основного начисления тем сотрудникам, которые находятся в режиме простоя.
Зайти в панель функции «Кадровый учет» и выбрать «Кадровое перемещение организации»
Шаг 10
Нажать на «Создать», выбрать сотрудников, которым необходимо начислить по минимальной заработной плате и во вкладке начисления в строке «Вид расчета » выбрать «Оплата вынужденного простоя» и в строке размер указать «1», то есть количество минимальной заработной платы. Записать и закрыть.
Шаг 11
Как мы видим, при начислении заработной платы сотрудникам автоматически заполняется указанный вид начислений.
Шаг 12
3-й случай, когда сотрудников отправляют в неоплачиваемый отпуск. Хотя сотрудники не имеют дохода, у них остается право на предоставление личного вычета в размере 1 МЗП. Для сохранения и переноса вычета по ИПН на последующие периоды, необходимо проверить настройки в учетной политики компании.
Зайти в панель функции «1С Предприятие», выбрать «Учетная политика (налоговый учет)».
Шаг 13
Во вкладке «Налоги, взносы и отчисления» в строке «Предоставлять разрешенный вычет в месяце отсутствия дохода» поставить галочку. Записать и закрыть.
Шаг 14
Начисление зарплаты не производится, но необходимо сформировать и заполнить документ Расчет удержаний сотрудников организаций, в котором при автозаполнении и расчете будет отражаться разрешенный вычет по ИПН.
