О внедрении электронных счетов-фактур в Республике Казахстан

Дата: 28.01.2014

В соответствии с пунктом 1-2 статьи 263 НК РК, в редакции, вступающей в силу с 1 июля 2014 года:

«Счет-фактура выписывается на бумажном носителе или в электронном виде. Прием, обработка, передача и хранение счетов-фактур, выписываемых в электронном виде, осуществляются посредством информационной системы электронных счетов-фактур».

Таким образом, с 1 июля 2014 года в Республике Казахстан планируется ввод возможности выписки электронных счетов-фактур через информационную систему электронных счетов-фактур (далее ИС ЭСФ):

Информационная система электронных счетов-фактур – информационная система центрального уполномоченного органа по исполнению бюджета, посредством которой осуществляются прием, обработка, регистрация, передача и хранение счетов-фактур, выписанных в электронном виде (статья 12 НК РК в редакции, вступающей в силу с 01.07.2014 года).

Система электронных счетов-фактур является государственной информационной системой, разрабатываемой Министерством финансов РК. ИС ЭСФ предоставляет возможность интеграции с внешними системами посредством импорта/экспорта файлов, а также предоставляет API для взаимодействия с внешними системами, в том числе с учетными системами налогоплательщиков.

В первом полугодии 2014 года Министерством финансов РК планируется проведение пилотного проекта для отдельных компаний, входящих в состав ФНБ «Самрук-Казына».

Партнерам, сопровождающим компании фонда «Самрук-Казына», в том числе дочерние компании Фонда, при поступлении вопросов от пользователей, касающихся сроков и объемов услуг, оказываемых в связи с вводом в РК электронных счетов-фактур, рекомендуем руководствоваться настоящим письмом.

ПИЛОТНЫЙ ПРОЕКТ

Пилотный проект проводится Министерством финансов Республики Казахстан для компаний ФНБ «Самрук-Казына», определенных Фондом в качестве обязательных участников пилотного проекта, по утвержденному графику проведения пилотного проекта. Порядок участия и взаимодействия в пилотном проекте описан в регламенте пилотного проекта, подготовленном МФ РК и предоставляемом участникам пилотного проекта. А так же регулируется внутренними приказами и распоряжениями Фонда.

Для участников пилотного проекта, использующих типовые решения на платформе 1С:Предприятие 8.2, разработана внешняя обработка «Обмен данными с ИС ЭСФ», содержащая базовую функциональность по отправке электронных счетов-фактур и получению электронных счетов-фактур.

Для получения внешней обработки «Обмен данными с ИС ЭСФ» необходимо направить письмо на электронный адрес esf@1c.kz с указанием следующей информации:

1. Наименование компании-участника пилотного проекта.

2. Наименование компании-партнера фирмы 1С, сопровождающего участника пилотного проекта.

3. ФИО и контактная информация ответственного за участие в пилотном проекте.

4. Информацию о типовой конфигурации и версии конфигурации.

В случае внесения изменений в пилотную версию ИС ЭСФ, результатом которых может быть изменение форматов обмена, аналогичные изменения вносятся в обработку «Обмен данными с ИС ЭСФ».

Индивидуальные доработки для расширения функциональности обработки «Обмен данными с ИС ЭСФ», ее адаптации под нужды и особенности конкретной системы выполняются партнерами. В этой связи для подготовки клиентов к пилотному проекту партнерам рекомендуется ознакомиться с функциями, предоставляемыми обработкой «Обмен данными с ИС ЭСФ», оценить применимость обработки для конкретного клиента и определить необходимость, объем и состав доработок, необходимых для работы пользователя в пилотном проекте.

Ожидается, что нормативные документы, определяющие порядок выписки электронных счетов-фактур, а также формат электронного счета-фактуры будут утверждены МФ РК после завершения пилотного проекта и могут отличаться от используемых в процессе пилотного проекта.

РЕЖИМ РЕАЛЬНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Ожидается, что с 1 июля 2014 года система ИС ЭСФ будет введена в режим реальной эксплуатации и доступна для выписки электронных счетов-фактур налогоплательщикам.

Возможность включения процедур интеграции с ИС ЭСФ в типовые конфигурации и способ реализации процедур интеграции в типовых решениях будет рассматриваться после принятия всех необходимых нормативно-правовых актов, определяющих формат электронного счета-фактуры, правила его выписки и документооборота.

Поддержка процедур интеграции в типовых решениях также может отличаться от средств и подходов, предоставляемых Фирмой 1С в рамках пилотного проекта.

Для планирования работ, связанных с подготовкой компаний ФНБ «Самрук Казына», к процессам электронной выписки счетов-фактур с 1 июля 2014 года, необходимо учитывать, что форма, формат и правила выписки электронных счетов-фактур на данный момент не утверждены. Для целей предварительной оценки возможности применения типовых средств и выявления процессов, требующих адаптации в учетной системе пользователя с помощью услуг партнера в настоящее время, предлагается использовать обработку «Обмен данными с ИС ЭСФ».