1С:Комплексная автоматизация для Казахстана

Конфигурация имеет встроенный функционал составления заявок на расход денежных средств, возможность формирования и подтверждения заявок, контроль исполнения платежей по составленным ранее заявкам. Это позволяет контролировать потоки выручки и расходов, которые находятся в стадии зачисления, движения либо списания, в частности проведение операций эквайринга.

Финансовый учет (убытки, прибыли) проводится отдельно по каждому из направлений бизнеса компании. Эти направления можно выстраивать в соответствии с товарными точками для предприятий, ведущих розничную торговлю, проектам, товарному ассортименту. Также встроена функция поддержки описания нюансов распределения выручки от продаж и себестоимости в соответствии с данными мониторинга продаж.

Основное преимущество конфигурации – возможность максимально детального анализа эффективности работы компании и развитие бизнеса на базе оптимизации состава направлений хозяйственной деятельности.

Обязательный для исполнения тип учета в этой системе ведется с помощью стандартных инструментов, предназначенных для упрощения как налогового, так и бухгалтерского вида учета, в том числе организацию регламентированной отчетности. Все этапы проходят в соответствии с законодательной базой Республики Казахстан.

1С автоматизация в Алматы поддерживает как оба вида учета компании с обособленными подразделениями, так и теми, которые не выделены на отдельный баланс. С нормами НК РК реализован в том числе и учет НДС.

Учет налога на прибыль осуществляется на тех же счетах, что и бухгалтерский, что упрощает их анализ и последующее аналитическое сопоставление данных.

Также в конфигурацию включен план счетов бухучета, который соответствует Приказу «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета» от 23 мая 2007 года №185. За счет этого можно использовать всевозможные разрезы аналитического учёта самостоятельно.

С помощью этой конфигурации пользователь получает стандартный набор форм отчётов, применяемых для анализа данных по оборотам, счетам, остаткам, проводкам в разных разрезах. Имеется возможность настроить группировку, сортировку и отбор данных, которые будут выведены в отчет в зависимости от вида хозяйственной деятельности компании и функций пользователя.

Также включен набор регламентированных отчетов, которые потребуются для предоставления контролирующим госорганам и собственникам компании: декларации, формы бухучета и так далее. Возможна выгрузка в электронном виде тех документов, для которых такая возможность установлена нормативными актами.

Покупка 1С позволяет, в том числе, облегчить и работу сотрудников, занятых в сфере управления сотрудниками. Данная система необходима для упрощения работы кадровых отделов, в частности процессов, которые проходят в кадровой политике компании, что ведется исходя из норм законодательства.

Для этого в конфигурации предоставлены такие возможности:

• сбор и учет данных персонала;
• составление и внесение изменений в действующее штатное расписание;
• отслеживание передвижения кадров, занятости каждого работника, в том числе сбор и составление унифицированных форм отчета, внутренней отчетности;
• составление и учет подрядных договоров;
• расчет зарплаты с использованием тарифной или повременной в целом, сдельной и других разновидностей оплаты труда;
• зачтение отработанного времени;
• удержания из зарплаты;
• расчет сумм начисленных премий и поощрений с применением данных об эффективности труда сотрудников и работы компании в целом;
• начисление дохода, который не относится к с заработной плате, например доходы в натуральном виде, соцвыплаты;
• мониторинг задолженности перед работниками, взаиморасчёты в разных формах (наличной, безналичной);
• начисление установленных законом выплат из фонда оплаты труда;
• составление унифицированных отчетов;
• формирование персонифицированной и сводной обязательных отчетностей в рамках зарплаты.

Конфигурация поддерживает:

• Составление планов производства, которые подготавливают на определённые отрезки времени в соответствии с установленными нормами планирования – неделя, год и так далее;
• Формирование плана полуфабрикатов, которые понадобятся при изготовлении продукции. Учитывается общая производственная длительность процесса производства. С учетом полученных данных формируют закупочный процесс и потребность в снабжении в целом. Есть также функция целевого снабжения компании в общем или поставки материалов для дальнейшего производства под конкретного клиента.
• Учет производства с фиксацией его конечных итогов. Описание осуществляется в ресурсных спецификациях, которые учитывают при уточнении себестоимости работ или изготовленных товаров.

Такой тип учета позволяет оформлять многопередельный бесполуфабрикатный процесс на производстве, четко определить себестоимость как конкретных товаров, так и партии выпуска на уровне исполнителей.

При помощи конфигурации возможно отражение движения, которые обеспечивают коммерческую, производственную или управленческую сферу работы компании. Оба вида операций выполняются исходя из сведений оперативного учета. Также возможно применение раздельного учета расходов по разным типам деятельности исходя из методики их налогообложения.

Подсистема обеспечивает:

• количественный тип учета ресурсов в неоконченном производстве;
• определение затрат «по факту» с разбивкой по виду хозяйственной деятельности, а также в разрезе измерения в стоимости или натуральном виде;
• разные способы распределения затрат на производственные процессы;
• фактические остатки неоконченного производства по завершении отчетного периода в разных разрезах;
• сбор информации о структуре себестоимости цикла производства;
• определение фактической себестоимости за конкретный период.

Анализ себестоимости позволяет повысить контроль и фактическую обоснованность предварительного расчета и обеспечивает максимальную наглядность.

Конфигурация предоставляет возможность использовать коммерческие предложения для фиксации истории ведения переговоров с заказчиками, что может потребоваться для уточнения условий продаж и их состава. А функционал заказа (центр управления) предусматривает дальнейшую обработку и управление ходом исполнения сделки. В зависимости от фазы движения заказа он может выглядеть и как распоряжение на обеспечение, и как документ на отгрузку и так далее. Конфигурация позволяет осуществлять контроль выполнения распоряжения с максимальной структуризацией.

В подсистеме можно составить график оплаты как в части платежей, внесенных в качестве аванса, так и сумм для погашения дебиторской задолженности. График строится по выбранному календарю, что позволяет планировать поступление выручки посуточно, получить контроль над соблюдением оговоренных сроков выплаты от клиента. Возможна классификация просроченной задолженности с различными интервалами.

Для ведения учета фактической и плановой задолженности возможно использование таких разрезов заказа:

• сроки оплаты;
• «глубина» задолженности;
• документы расчетов.

Также встроена функция ведения взаиморасчетов по закупке и другой работе с поставщиками.

Конфигурация реализует управление продаж, а именно:

• регламентация всех этапов продаж;
• контроль исполнения;
• проведение анализа.

С этой целью используется механизм подсистемы 1С:Предприятие, который позволяет автоматически отследить движение процесса и сформировать задачи его исполнителям. Также встроен упрощенный режим управления продажами, позволяющий вручную перемещать его по разным этапам. Поддерживается функция хранения всевозможных вспомогательных документов, которые могут потребоваться при обработке процесса продаж:

• шаблонов;
• инструкций;
• регламентов и так далее.

При накоплении статистики по выполненным процессам возможен расчет вероятности успешного результата (так называемая воронка продаж) и анализ проблемных этапов и узких мест процесса.

Каждая сделка регистрируется в системе. Все они объединяются в единую сводку, накопленную на этапе подготовки и исполнения продаж:

• данные о звонках и встреча с клиентами;
• электронные письма;
• оформленные накладные, заказы и счета;
• вспомогательные файлы и так далее.

Таким образом, работа менеджеров по продажам будет организована максимально удобно, они получат возможность регистрации и анализа окружения сделки – субподрядчиков, конкурентов. На основе статистических данных система оценивает вероятность успешного завершения, автоматизирует не только каждую стадию процесса, но и все этапы подготовки. Но это применимо и к несостоявшимся сделкам, что позволяет совершенствовать работу сотрудников отдела продаж.

По форме собственности разделяются: на физических и юридических лиц, а также по принципу взаимодействия: на поставщиков, конкурентов и клиентов. Благодаря этому ведется учет продаж не только по номинальным клиентам и контрагентам, но и по группам юридических лиц, компаниям, отдельным подразделениям.

Менеджеры, которые ведут работу по снабжению, благодаря подсистеме получают информацию, нужную для обдуманного принятия решений о восполнении запасов ТМЦ и смогут четко организовать взаимодействие с поставщиками.

Встроены следующие функции:

• оформление заказов и контроль над их выполнением;
• планирование закупок исходя из плана продаж, производства и невыполненных заказов покупателей;
• приём товара по различным схемам;
• учет и анализ выполнения по договору с фиксированными объёмами, позициями и сроками;
• анализ потребности производства и складов в товарах, материалах или готовой продукции;
• оформление поставки с использованием складского ордера;
• анализ рисков, которые влияют на невыполнение заказов поставщиком;
• анализ взаимосвязей между заказами клиентов и поставщиков;
• составление плана закупок в зависимости от прогнозируемого уровня запасов на складе и забронированных на складах товарно-материальных ценностей;
• подбор поставщиков по таким критериям, как история поставок, репутация и надежность, необходимость в срочности выполнения, предлагаемые условия получения, территориальное расположение и так далее, формирование заказов для выбранного поставщика;
• составление графиков платежей и поставок.

Встроен ордерной складской учет, который может быть применим для операций отгрузки, поступление продукции. Он предусматривает разные сценарии применения. Например, подсистема предусматривает адресное хранение остатков товара в различных единицах: полок, ячеек, упаковок. Также возможно управление раскладкой по местам хранения при отгрузке, сборке, перемещении. В программу заложены алгоритмы, которые автоматически подберут лучшие места для хранения, проследят за отсутствием сбоя в работе склада при большой интенсивности проводимых операций.

Возможно создание разных рабочих зон, чтобы каждый пользователь получил доступ к складским ячейкам. Это может быть выстраивание рабочих зон для автопогрузчика или для персонала, который занят ручным отбором товаров. При отборе возможно задать разные стратегии оптимизации этого процесса. Например, пользователь может установить отгрузку таким образом, чтобы раньше освобождались те полки, где товара много, освобождая место для новой отгрузки. Это повышает скорость загрузки товара. Также поддерживается функция справочной привязки мест хранения.

Конфигурация позволяет вести инвентаризацию товара, в том числе раздельное отражение недостач, излишков в финансовом или оперативном учете. Встроена функция автоматизации процесса доставки товаров заказчикам, перемещение между разными складами и торговыми точками. Также есть возможность разделения доставки до склада своими силами компании или при использовании услуг транспортных служб. Соответственно, задание на доставку будут сформированы с учетом порядка объезда по адресам клиентов, зон доставки, их территориальной принадлежности и грузоподъемности транспорта.